Você já ouviu antes: clientes pedem novos recursos ou melhorias mas não explicam por que os querem. Isso deixa você adivinhando, tentando descobrir o que seus compradores precisam. Mas e se você tivesse uma ferramenta para entender o motivo por trás dos pedidos deles? Uma técnica que te diz exatamente o que eles estão pensando? É aí que entra a Voz do Cliente.
Ela ajuda você a identificar preferências dos clientes, identificar áreas para melhoria e atender às expectativas dos clientes. Mais importante, permite que você personalize as experiências do cliente em todos os pontos de contato. CX, como você deve saber, é extremamente importante, pois:
É um fato: clientes satisfeitos trazem mais negócios, enquanto os insatisfeitos podem levar a altas taxas de abandono e má reputação no mercado.
No entanto, a Voz do Cliente não é apenas sobre coletar feedback dos clientes — é sobre ouvir as opiniões dos clientes, entender seus pontos de dor e usar esse insight para melhorar seus produtos, serviços e plano de negócios geral. Você precisa de uma estratégia VoC forte, as ferramentas certas e uma equipe que saiba como analisar e agir sobre o feedback para fazê-lo funcionar.
Vamos falar sobre como fazer isso corretamente. Nosso post discutirá os melhores exemplos de Voz do Cliente, metodologias e melhores práticas para ajudar você a construir um ótimo programa VoC para seu negócio.
Voz do Cliente concentra-se em coletar e analisar feedback dos clientes para entender suas necessidades, preferências e expectativas. Diferentemente de uma abordagem única, VoC prioriza o indivíduo, reconhecendo que as necessidades da maioria podem não refletir os desejos de todos. Pode ser tão simples quanto uma pesquisa pop-up após terminar uma reunião no Skype ou uma pesquisa pós-compra depois de comprar um guarda-chuva.
Voz do Cliente não se limita a um departamento — é um esforço de toda a empresa e todos precisam se envolver em algum momento. Você pode coletar dados VoC usando múltiplas fontes, como:
Com clientes tendo milhares de opções para um único produto, VoC é crucial para diferenciação de produto e posicionamento de mercado. E por que não? Permite que as marcas otimizem interações em cada ponto de contato e aproveitem a análise de sentimento do cliente para dar sentido ao feedback social não estruturado. As empresas podem então realmente entender o que os clientes desejam, usando essas informações para refinar produtos, melhorar serviços e manter-se à frente da concorrência.
A pesquisa de Voz do Cliente ajuda você a moldar seu produto ou serviço em algo que os clientes valorizam, fazendo com que queiram investir seu tempo e dinheiro em seu negócio. Quando os clientes gostam de algo, você pode reforçar isso. Se algo fica aquém, seu feedback permite entender por quê e como melhorar.
Você ganha a capacidade de:
Programas VoC melhoram a satisfação do cliente, aceleram o desenvolvimento de produtos e facilitam melhores experiências do cliente em toda a jornada do cliente. Eles são imprescindíveis para negócios baseados em assinatura porque fornecem insights valiosos que podem reter clientes e incentivar renovações de assinatura.
As metodologias da Voz do Cliente permitem coletar feedback dos clientes sobre sua organização, marca, produtos, recursos e serviços. Você pode capturar dados VoC usando pesquisas com clientes, entrevistas, ferramentas de monitoramento de redes sociais, avaliações, tickets de suporte ao cliente, grupos focais, formulários de feedback, fóruns comunitários, análise de sites e mais.
Naturalmente, você deve selecionar o método apenas após estabelecer objetivos comerciais claros. Por exemplo, você quer melhorar o desempenho do seu produto ou reduzir a perda de clientes? A resposta a esta pergunta ajudará você a selecionar a técnica VoC correta. É uma boa prática incorporar uma mistura de diferentes metodologias em seu programa de Voz do Cliente para reduzir o viés de amostragem.
Pesquisas com clientes e avaliações de produtos são uma excelente maneira de coletar dados estruturados sobre satisfação do usuário e níveis de uso do produto. Elas podem ser realizadas em tempo real usando canais como SMS ou e-mail. Alternativamente, se você tiver um orçamento e tempo substanciais, pode realizar pesquisas presenciais.
Idealmente, as pesquisas devem ser acionadas quando um potencial cliente atinge um marco importante na jornada do cliente — por exemplo, fazer uma compra ou renovar uma assinatura — pois isso permite coletar feedback sobre esse aspecto específico da interação com o cliente. Estas podem ser seguidas por pesquisas aprofundadas para obter uma compreensão mais detalhada do seu comportamento online.
Nota: Suas pesquisas devem sempre ser adequadamente cronometradas e entregues na plataforma correta, usando o formato apropriado, como questões de múltipla escolha ou respostas abertas, para garantir taxas de resposta positivas.
Se você deseja feedback qualitativo detalhado, experimente entrevistas individuais, grupos focais e discussões comunitárias. Grupos focais envolvem um pequeno grupo de pessoas – geralmente clientes existentes – que são observados para entender o que os clientes pensam sobre sua empresa, um novo recurso ou uma campanha publicitária. Eles são convidados a compartilhar suas opiniões sobre um aspecto específico do seu negócio e podem discutir abertamente tópicos relacionados entre si.
Entrevistas com clientes podem custar entre $25 a $250 por respondente dependendo da duração da entrevista e do público-alvo.
Embora caras, as entrevistas valem muito a pena, pois permitem entender os clientes em um nível mais pessoal. Como tal, são amplamente realizadas por organizações – às vezes usando e-mails e telefonemas – para coletar feedback VoC e melhorar a experiência do cliente de pessoas que compartilham características demográficas, psicográficas e comportamentais comuns.
Criado por Fred Reichfield, Bain & Company, e Satmetrix Systems, NPS significa Net Promoter Score. É uma métrica que mede a probabilidade de seus compradores recomendarem seu produto ou serviços para outros. Esta métrica é baseada em uma pergunta: "Em uma escala de 0 a 10, qual a probabilidade de você recomendar [produto, empresa] para um amigo ou familiar?"
As classificações NPS permitem distinguir entre clientes satisfeitos e insatisfeitos, oferecendo uma maneira eficiente de coletar feedback dos seus compradores. São dois coelhos com uma cajadada só; você pode medir a fidelidade do cliente e implementar programas para aumentar a satisfação do cliente.
Ferramentas como Google Analytics e Hotjar ajudam você a analisar o comportamento do cliente em seu website. O primeiro permite identificar os blogs, páginas de produtos e fontes de tráfego mais visitados, enquanto o segundo permite entender as interações dos visitantes através de mapas de calor e gravações de sessão.
Registros de chat ao vivo e conversas com chatbot podem ser processados ainda mais para identificar objetivos do cliente, listar pontos problemáticos e coletar dados valiosos de VoC.
Para quem não sabe, chat ao vivo é um recurso encontrado na maioria dos websites que permite aos visitantes do site ou aplicativo registrar reclamações, fazer perguntas e obter recomendações relevantes de produtos. Ele conecta você diretamente ao visitante, oferecendo uma compreensão em primeira mão de suas necessidades e preocupações.
É senso comum — qualquer pessoa que queira comprar um produto genuíno irá pesquisar sua empresa online antes de tomar uma decisão de compra. Mais de 95% dos clientes leem avaliações de produtos antes de comprar, e 58% estão dispostos a pagar mais por produtos com avaliações positivas. Manter uma reputação positiva com seus clientes é crucial para influenciar suas escolhas e construir confiança em sua marca.
Avaliações online de sites de análise como G2, TrustPilot ou TrustRadius servem como fontes críticas de dados da Voz do Cliente, já que os usuários confiam nesses sites terceiros para avaliar seus produtos e serviços.
Dados de suporte ao cliente incluem tickets, chamadas de vendas, chats e e-mails armazenados em seu sistema de gestão de relacionamento com o cliente (CRM). Esses dados, junto com ferramentas de análise de sentimento, podem revelar como os clientes se sentem sobre seus produtos, recursos ou serviços — seja feedback positivo ou áreas causando frustração.
Uma ótima ferramenta para análise de sentimentos é a Salesforce's Einstein Sentiment API. Ela categoriza texto em positivo, negativo ou neutro, ajudando você a agrupar emoções dos clientes com base nas palavras que eles usam.
Chamadas telefônicas e gravações de chamadas são adicionalmente úteis para entender emoções dos clientes em tempo real. Consequentemente, históricos de chat oferecem uma perspectiva mais ampla sobre opiniões dos clientes, por que eles visitam seu site e o que esperam alcançar com seu produto. Você pode ainda entrevistar suas equipes de atendimento ao cliente e vendas – não se esqueça, eles interagem com clientes diariamente – para obter insights sobre problemas recorrentes que afetam várias pessoas.
As mídias sociais são uma fonte valiosa de feedback sem filtro, incluindo opiniões, reclamações e avaliações positivas sobre sua marca ou produto. Elas permitem que você acompanhe conversas online, rastreie tendências virais e interaja diretamente com seus clientes.
Com ferramentas de monitoramento de mídias sociais, você pode monitorar menções à marca, entender o sentimento público e identificar oportunidades para melhorar ou promover suas ofertas. É uma maneira inestimável de manter-se conectado com seu público e acompanhar a presença online da sua marca.
O objetivo de um programa de Voz do Cliente é entender seus usuários coletando feedback, extraindo insights e usando esses insights para melhorar a experiência do cliente. Um programa VoC bem-sucedido envolve quatro componentes principais:
Ouvir envolve, bem, ouvir os clientes. Você precisa criar personas dos compradores para definir o público que está buscando. Personas facilitam encontrar pessoas que correspondam aos seus critérios e fazer perguntas que realmente importam.
Suas perguntas precisam ser o mais simples possível, tanto que uma criança do quinto ano possa entendê-las. Sempre apresente problemas que você está comprometido em resolver e inclua uma combinação de feedback direto e indireto em seu plano VoC.
Faça questão de combinar os dois tipos de feedback para preencher lacunas e obter uma visão holística das expectativas do seu cliente em relação à sua empresa. VoC deve ser uma comunicação "em ciclo fechado" onde você recebe feedback do usuário e responde o mais rápido possível. Não importa se este feedback é positivo ou negativo, você deve agir sobre ele; e dizer-lhes que você está grato pela resposta.
Em seguida, analise os dados coletados. Os insights do VoC podem ser derivados de análises de negócios e alcance. Você encontra respostas para perguntas importantes como: Seus clientes estão satisfeitos com seu produto? Como eles se sentem sobre seu atendimento ao cliente?
Juntos, esses pontos de dados avaliam a eficácia do seu alcance ao cliente e destacam áreas que precisam de mudança. Você pode monitorar e atualizar suas metodologias VoC para avaliar a satisfação do cliente e descobrir novos canais para interagir com os clientes.
Agora que a tecnologia de IA está aqui, tornou-se mais fácil alcançar milhares de clientes, responder a consultas individuais e analisar todos esses dados para gerar insights acionáveis. Ferramentas de IA podem encontrar as pessoas certas e fazer as perguntas certas no momento certo para você.
Você precisa escolher o programa VoC certo para que seus esforços sejam frutíferos. Embora existam muitas opções disponíveis, considere estes fatores antes de tomar uma decisão:
Após selecionar um programa que equilibre esses elementos, você pode começar seu programa de Voz do Cliente.
Para começar, defina seu público-alvo. Crie personas dos clientes detalhadas para entender atributos-chave, preferências do cliente e comportamentos de diferentes segmentos de clientes. Essas personas ajudarão você a escolher os melhores métodos VoC para coletar feedback e garantir que seu programa ressoe com cada grupo de público.
Como diferentes segmentos respondem a diferentes mecanismos de feedback, como pesquisas, entrevistas ou ferramentas de rastreamento comportamental, confirme se sua abordagem se adequa às preferências deles para maximizar a participação.
Você pode usar o gerador de persona com IA da Delve AI para criar personas orientadas por dados para seus clientes, junto com seu site, personas concorrentes e públicos de mídia social. A ferramenta recebe seus dados analíticos do site, mídia social e dados do consumidor, depois os enriquece com mais de 40 fontes de dados públicos (dados VoC de pesquisas, avaliações, feedback, fóruns e canais de notícias) para gerar personas para seu negócio.
Cada persona fornece dados sobre demografia do consumidor (idade, gênero, localização, idioma, cargo), objetivos, desafios, motivações, emoções, traços de personalidade, entidades influenciadoras, preferências, canais de comunicação, interesses, hobbies, estilo de vida, valores, tipos de conteúdo e mais.
Defina claramente os objetivos do seu programa VoC. Por exemplo, você quer aumentar a satisfação, melhorar a retenção de clientes ou abordar pontos específicos de dor do cliente? Faça estas perguntas antes de criar seu programa VoC:
Crie pesquisas baseadas em seus objetivos.
Para fins de benchmarking, concentre-se em pesquisas orientadas por métricas com questões de avaliação para medir o desempenho. É um bom plano combinar questões de avaliação com perguntas abertas para pesquisas com propósito de melhoria; você pode usá-las para identificar a causa raiz de um problema. Apenas lembre-se de personalizá-las para interações individuais e estágios da jornada do cliente.
Utilize ferramentas que rastreiam o comportamento do cliente, como páginas visitadas, produtos visualizados e carrinhos abandonados. Você pode acionar perguntas específicas da experiência durante ou após essas interações para coletar dados contextuais. Observação: Não faça perguntas repetitivas ou excessivamente detalhadas várias vezes – isso pode frustrar os respondentes.
Ferramentas de Voz do Cliente combinadas com análises comportamentais podem fornecer contexto capturando dados sobre interações internas com clientes. Elas adicionalmente reduzem o número de pesquisas que você envia aos respondentes. Então, liste os importantes pontos de contato com o cliente que você usará para coletar feedback, como inscrições em teste gratuito ou solicitações de demonstração.
Escolha as ferramentas VoC certas para identificar seu público-alvo, compilar uma lista de contatos, criar pesquisas e implementá-las no momento certo. Você pode usar uma combinação de CRM, análise de sentimento e plataformas de analytics para construir um programa de Voz do Cliente bem-sucedido.
Atualmente, ferramentas de generative AI podem analisar feedback textual para avaliar sentimento e emoções do cliente. Uma ferramenta completa de Voz do Cliente como Qualtrics, por outro lado, pode analisar dados de múltiplos canais e integrar com a maioria dos sistemas CRM.
Lembre-se do que discutimos anteriormente; sempre diversifique suas metodologias de coleta de dados para atender a uma ampla gama de clientes. Uma vez que tudo esteja estabelecido, lance seu programa VoC. Comece analisando o feedback coletado para identificar reclamações comuns dos clientes e oportunidades de melhoria.
Para facilitar seu trabalho, segmente dados VoC por demografia, tipo de produto, recursos ou serviços. Identifique temas comuns, palavras-chave e tópicos de interesse. Aproveite uma combinação de dados qualitativos, como respostas textuais e insights de uso do produto, e métricas quantitativas, como pontuações de satisfação do cliente ou tempos de resolução de problemas.
Insights só têm valor se você os utilizar. Então, aja sobre os insights de VoC e resolva os problemas dos clientes. Ponto final. Não deixe essa informação parada no fundo de uma sala – compartilhe-a com outras pessoas em sua organização. Desenvolva um plano de ação claro para abordar as questões mais críticas e designe uma equipe dedicada para implementar mudanças, acompanhar o progresso e comunicar as melhorias.
Informe seus clientes que você está trabalhando em seus feedbacks. Essa transparência constrói confiança e mostra que suas opiniões importam. Após fazer mudanças, realize pesquisas de acompanhamento para avaliar o impacto e refinar ainda mais sua estratégia de VoC.
As principais marcas sempre procuram maneiras de melhorar a experiência geral do cliente, e uma grande parte disso envolve coletar e agir com base no feedback da Voz do Cliente. Dito isso, veja como marcas conhecidas como DoorDash, Calvin Klein e Netflix estão aproveitando ao máximo a VoC para impulsionar o engajamento do usuário e o crescimento dos negócios.
O DoorDash introduziu um sistema simples de avaliação no aplicativo que permite aos clientes avaliar restaurantes e dá a eles a capacidade de escrever avaliações dentro do aplicativo, eliminando a necessidade de alternar entre diferentes aplicativos ao procurar avaliações de restaurantes. Os usuários podem ler feedback de outros ou compartilhar os seus próprios.
Outro recurso interessante é a etiqueta "mais curtido", destacando os pratos mais bem avaliados nos restaurantes. Após cada pedido, os clientes podem avaliar sua comida com um polegar para cima ou para baixo. Os três itens com as classificações mais altas são então exibidos no menu do restaurante. Este recurso tem sido um sucesso, com mais de 2,5 milhões de avaliações de itens enviadas semanalmente. O resultado? Mais engajamento, melhores recomendações para clientes e aumento de visibilidade e vendas para restaurantes.
A Calvin Klein dominou a arte de usar dados para tomar decisões, especialmente em relação aos seus canais digitais. Eles usam o software de feedback Mopinion para coletar informações que os ajudam a entender as ações dos clientes.
A marca colocou pesquisas em todo o seu site, com um botão de feedback em cada página e pesquisas direcionadas acionadas por ações específicas, como finalização de compra ou conclusão de pagamento. Usa essas pesquisas para identificar problemas em momentos críticos. Por exemplo, uma pesquisa na página de Pagamento aparece quando certas condições são atendidas, permitindo que eles resolvam problemas de pagamento imediatamente. A Calvin Klein então analisa as respostas para descobrir o que está funcionando e o que precisa de melhorias.
A Netflix sempre foi pioneira no uso do feedback dos clientes para melhorar sua plataforma, e uma de suas mudanças mais notáveis veio da simplificação de seu sistema de avaliação.
Originalmente, a Netflix usava um sistema de avaliação de 5 estrelas para os usuários avaliarem filmes e séries. No entanto, eles perceberam que os usuários frequentemente ficavam confusos com as estrelas, já que esse sistema é comumente usado para avaliar produtos e não experiências pessoais. Para tornar as coisas mais claras, a Netflix mudou para um sistema simples de polegar para cima ou polegar para baixo. Esta pequena alteração teve um grande impacto, aumentando o engajamento do usuário em 200%. O caso deles é um bom estudo de como um processo de feedback simples pode levar a melhores interações e respostas dos usuários.
Vamos ser honestos, executar um programa VoC de sucesso nem sempre é tranquilo. Um dos maiores problemas é a baixa taxa de resposta. Afinal, conseguir que as pessoas preencham pesquisas pode ser difícil. Se ninguém responde, é difícil coletar insights significativos. A solução? Torne a oferta mais atraente. Ofereça recompensas, descontos ou até mesmo uma nota de agradecimento para incentivar a participação. Além disso, personalize suas pesquisas (use os nomes deles?) para fazer os clientes se sentirem ouvidos individualmente — acredite, funciona.
Depois, há o problema de gerenciar grandes volumes de dados de feedback. Pode parecer avassalador, mas sistemas de IA e machine learning podem automatizar a coleta e análise de dados, facilitando a identificação de tendências e obtendo recomendações acionáveis.
No entanto, o problema mais frustrante pode ser quando as empresas coletam feedback mas não agem sobre ele. É uma grande decepção e seus compradores se sentem ignorados. Se um cliente menciona um problema recorrente, sempre informe que você está trabalhando em uma solução. Compartilhe atualizações ou melhorias que você fez graças ao feedback deles – isso mostra que você realmente se importa com suas opiniões.
Se você quer tirar o máximo proveito do seu programa VoC, é preciso ir além do básico. Um erro comum é confiar em apenas um ou dois mecanismos de feedback, mas essa abordagem só pode levar você até certo ponto. Para realmente entender seus clientes, você precisa de uma estratégia multicanal. Ao coletar feedback de várias fontes — como pesquisas, redes sociais, chat ao vivo e tickets de suporte — você pode criar um quadro mais completo das necessidades, problemas e comportamentos dos seus clientes.
É importante eliminar silos de dados dentro da sua organização, considerando que 54% das organizações afirmam que esse é seu maior desafio para utilizar dados adequadamente. Os dados de Voz do Cliente não devem ficar em um único departamento; devem ser centralizados para que todos — do marketing ao atendimento ao cliente às equipes de produto — tenham acesso aos mesmos insights de VoC. Isso garante que todos saibam o que está funcionando, o que não está e como melhor atender os clientes. Envolver múltiplos departamentos ainda facilita agir sobre o feedback e transformar dados em mudanças acionáveis.
E, por favor, não se esqueça de incluir seus funcionários — especialmente aqueles do atendimento ao cliente e vendas. Eles conversam com clientes todos os dias, então têm conhecimento contextual sobre o que está ajudando ou prejudicando sua experiência do cliente. O input deles permite que você identifique lacunas em seus processos que dificultam as coisas para seus clientes.
Ao compartilhar dados VoC, garanta que seja fácil para os tomadores de decisão digerirem. Usar um software de relatórios com painéis limpos e lógicos pode fazer toda a diferença. Em última análise, um relatório bem organizado não apenas permite analisar dados com eficácia, mas também torna mais simples apresentar descobertas para as partes interessadas e impulsionar mudanças significativas.
Um programa robusto de Voz do Cliente não é apenas sobre coletar feedback — é sobre usar esse feedback para criar experiências que fazem seus clientes voltarem sempre. Quando você realmente ouve o que seus clientes querem e age com base em suas percepções, você não está apenas melhorando a jornada do cliente; você está construindo uma lealdade que supera a concorrência.
Clientes que se sentem ouvidos e valorizados são obviamente mais propensos a escolher você em vez de outros. A mágica acontece quando eles veem seu feedback moldando suas decisões; isso constrói confiança e os transforma em defensores da marca. Então, seja proativo e refine constantemente sua estratégia de Voz do Cliente. Esta é a única maneira de aumentar a satisfação do cliente, reduzir custos de aquisição e fazer seu negócio crescer.
Um programa Voz do Cliente coleta e analisa feedback dos clientes para entender suas necessidades, expectativas e experiências. Utiliza pesquisas, entrevistas, avaliações e insights de redes sociais para coletar essas informações. As empresas então usam esses insights para melhorar seus produtos, serviços e experiência geral do cliente; o objetivo é tomar decisões focadas no cliente que construam lealdade e satisfação.
Voz do Cliente é importante porque ajuda as empresas a entenderem o que seus clientes realmente desejam e valorizam. Garante que as decisões estejam alinhadas com as necessidades dos clientes, resultando em melhores produtos e serviços. Essa abordagem aumenta a satisfação, lealdade e receita dos clientes. Ouvir os clientes também constrói confiança e mostra que suas opiniões são importantes, o que fortalece a relação entre a marca e seu público.
Em termos simples, um programa VoC envolve quatro etapas:
Você deve apresentar seus resultados do VoC usando formatos visuais claros como gráficos, tabelas e painéis para destacar insights principais. Compartilhe histórias ou citações de clientes para tornar o feedback mais relacionável e organize os dados por temas ou tendências para mostrar conclusões acionáveis. Use slides, relatórios ou discussões ao vivo para explicar o que os clientes desejam, por que isso é importante e como a empresa irá responder.