Delve.ai
EN  

Nhân sự Số: Lợi ích, Chiến lược và Ví dụ

Hiểu Nhân sự Số là gì, lợi ích của nó cùng với quy trình và các phương pháp tốt nhất cho chuyển đổi số trong Nhân sự. Học hỏi, với các ví dụ và nghiên cứu điển hình, cách triển khai chiến lược Nhân sự Số.
11 Min Read
Cũng có sẵn bằng các ngôn ngữ sau:
Arabic | Chinese | Dutch | English | Espanol | French | German | Hebrew | Hindi | Indonesian | Italian | Japanese | Korean | Portuguese | Turkish

Table Of Contents

    HR kỹ thuật số là việc ứng dụng công nghệ tiên tiến, phân tích, đặc điểm số và hành vi để tối ưu hóa HR và mang lại hiệu suất tổ chức bền vững. Nó đã trở thành một phần không thể thiếu trong mọi quy trình HR và là yếu tố then chốt để tạo nên trải nghiệm nhân viên tuyệt vời.

    HR kỹ thuật số là điều cần thiết đối với các công ty muốn tối ưu hóa quy trình nội bộ và thúc đẩy hiệu quả. Các yếu tố số hóa tồn tại ở mọi giai đoạn của vòng đời nhân viên - từ tuyển dụng và lựa chọn đến nhập môn, quản lý hiệu suất, gắn kết và nghỉ việc. HR hiện đang đi đầu trong đổi mới, tận dụng công nghệ, phân tích dữ liệu và hiểu biết hành vi con người để định hình nơi làm việc.

    Digital HR Là Gì?

    Digital HR là sự tích hợp công nghệ số vào quy trình nhân sự để làm cho chúng hiệu quả và kết nối hơn. Nó dẫn đến một tổ chức linh hoạt và phản ứng nhanh hơn.

    Các tổ chức trải qua quá trình chuyển đổi số, chuyển đổi hoạt động nhân sự và cách thức làm việc, dẫn đến một tổ chức lấy nhân viên làm trọng tâm. Bốn giai đoạn đặc trưng trong hành trình Digital HR của một tổ chức:

    1. Hiệu quả nhân sự: Trong giai đoạn này, các công ty đầu tư vào nền tảng công nghệ quản lý quy trình nhân sự một cách hiệu quả. Câu hỏi đặt ra là, "Chúng ta sử dụng công nghệ đến mức độ nào để tối ưu hóa công việc hành chính nhân sự?"
    2. Hiệu suất nhân sự: Các công ty sử dụng công nghệ để nâng cấp các thực tiễn quản lý nhân sự hiện có, như quản lý hiệu suất, tuyển dụng nhân tài và đào tạo.
    3. Thông tin: Phân tích nhân sự được tận dụng ở giai đoạn này để tạo tác động kinh doanh. Ở đây dữ liệu có thể truy cập được và dữ liệu nội bộ được kết hợp với dữ liệu bên ngoài.
    4. Kết nối: Các công cụ và phần mềm số được sử dụng để tạo kết nối giữa mọi người. Ở đây công nghệ có thể thúc đẩy cảm giác gắn kết, tận dụng công nghệ để xây dựng các mối quan hệ.

    Digital HR tích hợp công nghệ và hệ thống tự động để cải thiện quản lý nhân sự. Hơn cả việc hiện đại hóa đơn giản, nó tập trung vào cuộc cách mạng trong quy trình, giúp các nhà quản lý và đội ngũ tập trung vào đổi mới chiến lược.

    Nhân sự truyền thống và Digital HR

    Digital HR khác với nhân sự truyền thống vì nó số hóa các công việc thủ công như lưu trữ hồ sơ, phân tích dữ liệu và trả lời câu hỏi của nhân viên. Sự khác biệt giữa hai phương thức này có thể thấy trong sơ đồ sau.

    nhân sự truyền thống và digital HR

    Lợi ích Của HR Kỹ thuật số

    Thực hành HR kỹ thuật số mang lại lợi thế cạnh tranh cho tổ chức, cùng với các lợi ích khác. Chúng tôi đã liệt kê những điều quan trọng dưới đây.

    benefits of digital hr

    Tối ưu hóa quy trình HR

    Số hóa quy trình HR giúp tối ưu và cấu trúc hóa chúng. Trong trường hợp tuyển dụng, thay vì theo dõi thủ công tất cả ứng viên, bạn có thể sử dụng Hệ thống Theo dõi Ứng viên (ATS).

    Hệ thống ATS đảm nhiệm các công việc như:

    • Đăng tin tuyển dụng trên nhiều trang việc làm
    • Kết nối với ứng viên tiềm năng
    • Lên lịch phỏng vấn và gọi điện
    • Tinh chỉnh nhóm ứng viên thông qua phễu tuyển dụng

    Nâng cao năng suất

    Tự động hóa các nhiệm vụ HR có thể giải phóng nhân sự HR cho công việc ưu tiên cao đòi hỏi kỹ năng tư duy phản biện và giải quyết vấn đề. Điều này cuối cùng nâng cao năng suất của các chuyên gia HR quản lý nhân viên và chăm sóc nhu cầu của họ.

    Cải thiện trải nghiệm nhân viên

    Trải nghiệm nhân viên bao gồm ba thành phần chính: trải nghiệm vật lý, trải nghiệm kỹ thuật số và trải nghiệm văn hóa. Sự gia tăng mạnh mẽ trong công việc từ xa và kết hợp đã khiến thành phần kỹ thuật số trở nên quan trọng hơn. Đây là nơi HR kỹ thuật số có thể cải thiện trải nghiệm nhân viên, đặc biệt là trong trường hợp tự phục vụ của nhân viên.

    Tại đây, nhân viên có thể:

    • Xem và tải phiếu lương, mẫu thuế và các tài liệu khác
    • Quản lý các gói phúc lợi như bảo hiểm y tế, kế hoạch hưu trí và các đãi ngộ khác
    • Cập nhật thông tin liên hệ và thông tin cá nhân khác trực tiếp trong hệ thống HR
    • Ghi lại giờ làm việc và theo dõi hồ sơ chấm công

    Các tính năng tự phục vụ này giúp nhân viên đáp ứng nhu cầu liên quan đến HR một cách hiệu quả, giảm gánh nặng hành chính cho bộ phận HR và làm cho trải nghiệm kỹ thuật số của nhân viên trở nên suôn sẻ và thân thiện hơn.

    Quản lý dữ liệu tốt hơn

    Số hóa giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu. Sử dụng giải pháp phần mềm như Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS) hoặc ATS cho phép quản lý dữ liệu tốt hơn so với phương pháp thủ công. Hầu hết phần mềm HR ngày nay cũng đi kèm với các tính năng phân tích và báo cáo, giúp nhân sự HR dễ dàng phân tích dữ liệu nội bộ và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.

    Tuyển dụng chiến lược

    Tuyển dụng là chức năng HR quan trọng trong mọi tổ chức. HR kỹ thuật số đơn giản hóa việc tuyển dụng, giúp bạn mở rộng quy trình lựa chọn và đánh giá ứng viên tốt hơn. Điều này dẫn đến việc có được những ứng viên phù hợp hơn với văn hóa và mục tiêu tổ chức của bạn.

    Cải thiện quản lý nhân tài

    Quản lý nhân tài là một lĩnh vực mà số hóa đã được thể hiện rõ rệt. Sàng lọc ứng viên, lên lịch phỏng vấn và nhập môn có thể được tự động hóa phần lớn.

    Quy Trình Chuyển Đổi Số Trong Nhân Sự

    Tận dụng công nghệ số trong nhân sự không phải là việc đơn giản, nó đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng và rất nhiều thời gian, công sức và nguồn lực. Vậy làm thế nào để chúng ta tiếp cận một dự án có quy mô lớn như vậy?

    Các giai đoạn chuyển đổi số trong nhân sự

    Mọi tổ chức tham gia vào chuyển đổi số đều trải qua sáu giai đoạn.

    • Hoạt động bình thường: Bộ phận nhân sự tin rằng các giải pháp hiện tại sẽ vẫn phù hợp.
    • Hiện diện và chủ động: Trong giai đoạn này, thông qua các thử nghiệm khác nhau, kiến thức số và sự sáng tạo được hình thành trong toàn công ty.
    • Chính thức hóa: Việc thử nghiệm trở nên có chủ đích hơn và nhận được sự hỗ trợ từ ban lãnh đạo.
    • Chiến lược: Các nhóm đa ngành thực hiện hầu hết các sáng kiến số hóa nhân sự. Sự hợp tác tăng lên, dẫn đến lộ trình chuyển đổi số nhân sự chiến lược.
    • Hội tụ: Một đội ngũ chuyên trách về chuyển đổi số hướng dẫn việc hỗ trợ số hóa cho chiến lược nhân sự.
    • Đổi mới và thích ứng: Đến lúc này, chuyển đổi số đã trở thành 'hoạt động bình thường' của tổ chức và là một quá trình liên tục.

    Việc hiểu các giai đoạn này rất quan trọng vì nhiều lý do. Nó giúp các tổ chức hiểu được tiến độ trong hành trình chuyển đổi số và xác định các bước tiếp theo. Thứ hai, nó đảm bảo các mục tiêu phù hợp với chiến lược kinh doanh rộng lớn hơn. Cuối cùng, nó tạo điều kiện cho một cách tiếp cận có cấu trúc đối với sự thay đổi. Bằng cách này, các tổ chức có thể dễ dàng thích nghi với những thay đổi công nghệ và đạt được mục tiêu của mình.

    Các Phương Pháp Thực Hành Tốt Nhất Cho Chuyển Đổi Số Trong Nguồn Nhân Lực

    Đôi khi, bắt đầu với HR số có thể gây choáng ngợp. Việc tuân theo các phương pháp thực hành tốt nhất được liệt kê dưới đây sẽ là yếu tố then chốt dẫn đến thành công.

    Best Practices For Digital Transformation in HR

    Đánh giá quy trình HR hiện tại của bạn

    Bắt đầu với việc kiểm tra tình hình hiện tại. Bạn có thể sắp xếp ưu tiên dựa trên việc kiểm tra và quyết định nơi để bắt đầu. Đây là một số câu hỏi cần đặt ra:

    • Bạn đang sử dụng những công cụ HR nào để vận hành các quy trình HR khác nhau?
    • Những lĩnh vực nào bạn cần xác định có thể tạo tác động lớn nhất? Xem liệu bạn có thể điều chỉnh nó phù hợp với mục tiêu kinh doanh không.
    • Mỗi công cụ và giải pháp được duy trì như thế nào? Có tự động không?
    • Nếu đã có công cụ số, hãy tạo tổng quan về các giải pháp HR hiện tại. Các hệ thống này có giao tiếp với nhau không? Nếu có, bằng cách nào?

    Xác định mục tiêu rõ ràng và chỉ số thành công

    Mục tiêu và chỉ số có xu hướng khác nhau theo từng tổ chức. Giả sử mục tiêu của chúng ta là cải thiện hiệu quả hoạt động với chi phí, thời gian và nhân lực thấp hơn. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng các chỉ số sau để đo lường mục tiêu này:

    • Chi phí HR trên mỗi nhân viên: Tính toán tổng chi phí HR với tổng số nhân viên. Sự giảm chi phí HR trên mỗi nhân viên nghĩa là chuyển đổi số đã làm cho quy trình HR hiệu quả hơn về mặt chi phí.
    • Thời gian cung cấp dịch vụ HR: Tính toán thời gian trung bình để hoàn thành các dịch vụ HR. Giảm thời gian cung cấp dịch vụ phản ánh hiệu quả hoạt động được cải thiện và thời gian phản hồi nhanh hơn nhờ công cụ và quy trình số.
    • Tỷ lệ sử dụng dịch vụ của nhân viên: Theo dõi tỷ lệ phần trăm giao dịch liên quan đến HR được nhân viên hoàn thành thông qua cổng tự phục vụ hoặc ứng dụng. Tỷ lệ sử dụng cao cho thấy nhân viên sử dụng công cụ số HR để quản lý nhu cầu của họ. Điều này giảm gánh nặng hành chính cho phòng HR, nâng cao năng suất tổng thể và thời gian dành cho các công việc thường xuyên.

    Phát triển kỹ năng số HR trong đội ngũ của bạn

    Các chuyên gia HR cần có kỹ năng phù hợp để thực hiện chuyển đổi số, bắt đầu với sự nhanh nhẹn số. Sự nhanh nhẹn số là khả năng thích ứng nhanh chóng và tận dụng công nghệ số để nâng cao quy trình HR, cải thiện hiệu quả và thúc đẩy đổi mới.

    Bạn có thể phát triển sự nhanh nhẹn số bằng cách:

    • Làm quen với các loại công nghệ khác nhau
    • Hợp tác với các phòng ban khác về đổi mới
    • Làm việc về kỹ năng quản lý thay đổi

    Áp dụng cách tiếp cận theo từng giai đoạn

    Cách tiếp cận theo từng giai đoạn đối với chuyển đổi số giúp bạn thực hiện sửa đổi khi cần thiết. Bắt đầu với một dự án thử nghiệm, trước khi số hóa một quy trình nhân sự cụ thể. Điều này sẽ giúp bạn kiểm tra và tinh chỉnh chiến lược số hóa nhân sự của mình. Ví dụ, nếu bạn muốn tự động hóa quy trình tiền lương, thay vì thực hiện với toàn bộ tổ chức, hãy bắt đầu với một hoặc hai nhóm rồi mở rộng quy mô.

    Tạo các nhóm đa chức năng

    CNTT, pháp lý và các bên liên quan khác đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng các nhóm chuyển đổi đa chức năng. Những nhóm này cải thiện việc thực hiện và đảm bảo tuân thủ và phù hợp với chiến lược tổ chức rộng lớn hơn.

    Triển khai giải pháp có thể mở rộng

    Cho dù bạn triển khai phần mềm hay công cụ nhân sự, bạn muốn chúng có khả năng mở rộng. Quá trình lựa chọn, mua, triển khai và ra mắt các công cụ số tốn kém về thời gian và tiền bạc để lặp lại vô số lần. Vì vậy, khi tổ chức phát triển, các công cụ và phần mềm cũng phải có khả năng mở rộng.

    Tập trung vào trải nghiệm nhân viên

    Phần lớn, nhân viên công ty sẽ sử dụng các công cụ này thường xuyên. Do đó, phần mềm được triển khai nên cải thiện trải nghiệm của nhân viên. Để đảm bảo điều này xảy ra, hãy thu hút nhân viên và hỏi ý kiến của họ.

    Chuẩn bị kế hoạch quản lý thay đổi

    Cần có kế hoạch quản lý thay đổi kỹ thuật số để chuẩn bị cho mọi người về những thay đổi sắp tới. Do đó, nên thực hiện các hoạt động sau:

    • Giao tiếp với các bên liên quan để hiểu thay đổi sẽ ảnh hưởng đến công ty như thế nào
    • Sử dụng Cynefin framework để xử lý cách thay đổi sẽ diễn ra thông qua các bước hành động
    • Dựa vào khuôn khổ giá trị cạnh tranh cho truyền thông thay đổi
    • Sử dụng mẫu quản lý các bên liên quan để quản lý nhiều bên liên quan

    Xây dựng hệ thống công nghệ nhân sự tích hợp

    Phần mềm nhân sự số được sử dụng cho mọi quy trình nhân sự. Bạn có thể phân loại chúng thành ba công nghệ:

    • Giải pháp nhân sự: HRIS, tiền lương, bồi thường và phần mềm quản lý phúc lợi.
    • Tuyển dụng: ATS, công cụ sơ tuyển, phần mềm giới thiệu, v.v.
    • Trải nghiệm nhân viên: Onboarding, LMS, phần mềm quản lý hiệu suất và phần thưởng.

    Hầu hết các công ty sử dụng công cụ và phần mềm từ mỗi danh mục để xây dựng hệ thống nhân sự của họ. Bạn nên tạo một hệ thống nhân sự tích hợp trong đó tất cả các yếu tố hoạt động cùng nhau. Ví dụ, Hệ thống Quản lý Nhân sự của bạn nên tích hợp với phần mềm tính lương. Một bộ công cụ không thể giao tiếp với nhau sẽ phản tác dụng, dẫn đến các điểm đến khác nhau cho mỗi quy trình nhân sự.

    Các Ví Dụ Về Chuyển Đổi Số HR

    Chuyển đổi số trông như thế nào trong thực tế? Dưới đây là một số ví dụ.

    Hệ Thống HCM

    Hệ thống Quản lý Nguồn Nhân Lực (HCM) tích hợp các chức năng HR khác nhau, như tiền lương, quản lý hiệu suất, phúc lợi và quản lý nhân tài vào một hệ thống số duy nhất. Việc triển khai hệ thống HCM giúp tối ưu hóa quy trình, cải thiện độ chính xác của dữ liệu và cung cấp góc nhìn tổng thể về thông tin nhân viên. Nó cũng cho phép nhân viên sử dụng công cụ tự phục vụ để yêu cầu nghỉ phép, quản lý phúc lợi và cập nhật thông tin cá nhân.

    Bằng cách tự động hóa các chức năng HR cốt lõi, hệ thống HCM giảm thiểu lỗi, cải thiện hiệu quả và cho phép đội ngũ HR tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược.

    Hệ Thống Theo Dõi Ứng Viên (ATS)

    Nền tảng ATS quản lý tuyển dụng, từ đăng tin tuyển dụng đến theo dõi hồ sơ ứng viên và điều phối phỏng vấn. Việc triển khai nền tảng ATS giúp đội ngũ HR tối ưu hóa quy trình làm việc, đánh giá ứng viên và cải thiện giao tiếp với ứng viên. Nó cải thiện tốc độ và chất lượng tuyển dụng, giảm gánh nặng hành chính trong việc tuyển dụng và cho phép HR đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.

    Tự động hóa quy trình nhập môn

    Tự động hóa quy trình nhập môn sử dụng công cụ số để tối ưu hóa và chuẩn hóa quy trình nhập môn cho nhân viên mới. Điều này bao gồm gửi email cho nhân viên mới, cung cấp quyền truy cập vào tài liệu đào tạo và hoàn thành tài liệu điện tử. Tự động hóa quy trình nhập môn giảm công việc hành chính, cải thiện trải nghiệm nhân viên và đẩy nhanh năng suất của nhân viên mới bằng cách cung cấp quy trình nhập môn có cấu trúc.

    Cổng tự phục vụ cho nhân viên

    Cổng tự phục vụ cho phép nhân viên quản lý các nhiệm vụ liên quan đến HR, như cập nhật thông tin cá nhân, yêu cầu nghỉ phép và truy cập thông tin phúc lợi. Các cổng này thường là một phần của hệ thống HCM lớn hơn và có thể truy cập từ bất kỳ đâu, mang lại sự linh hoạt và tiện lợi cho nhân viên. Cổng tự phục vụ cho phép nhân viên kiểm soát thông tin cá nhân, giảm khối lượng công việc hành chính cho HR và cải thiện trải nghiệm nhân viên.

    Phân tích nhân sự

    Phân tích nhân sự sử dụng công cụ phân tích và dữ liệu để hiểu xu hướng lực lượng lao động, đánh giá hiệu suất nhân viên và đưa ra quyết định HR dựa trên dữ liệu. Nó bao gồm phân tích tỷ lệ nghỉ việc, theo dõi năng suất và dự báo nhân tài. Hơn nữa, nó cung cấp thông tin chi tiết có thể thực hiện giúp các nhà lãnh đạo HR tối ưu hóa quản lý nhân tài, cải thiện việc giữ chân nhân viên và đưa ra quyết định sáng suốt về chiến lược nhân sự.

    Nền tảng áp dụng kỹ thuật số (DAPs)

    Nền tảng Áp Dụng Kỹ Thuật Số (DAPs) là một ví dụ đáng chú ý về chuyển đổi số HR. Chúng tạo điều kiện cho việc tích hợp, áp dụng và sử dụng hiệu quả các công cụ và công nghệ của tổ chức. Digital Adoption Platform (DAP) hướng dẫn nhân viên thông qua phần mềm và quy trình mới bằng cách cung cấp hướng dẫn trong ứng dụng, hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ thời gian thực. DAP giúp người dùng thích nghi với các công cụ kỹ thuật số nhanh hơn, giảm thiểu gián đoạn và cải thiện hiệu quả với công nghệ mới.

    Các Nghiên Cứu Tình Huống về HR Kỹ Thuật Số

    Chuyển đổi kỹ thuật số có thể ảnh hưởng đến các chức năng HR – từ tuyển dụng và nhập môn đến lương và phúc lợi. Quá trình chuyển đổi này có thể thay đổi về quy mô, từ vài ngày đến hơn một năm. Chúng tôi có ba nghiên cứu tình huống về chuyển đổi HR kỹ thuật số của các công ty đã giải quyết một thách thức kinh doanh cụ thể.

    ATOS

    Tại Atos, một công ty IT và tư vấn, có sự ngắt kết nối giữa hệ thống HR cốt lõi và chức năng quản lý tài liệu nhân viên. Để thu hẹp khoảng cách này, tổ chức muốn có một công cụ tạo điều kiện cung cấp dịch vụ HR liền mạch từ đầu đến cuối cho nhân viên, quản lý và nhân sự HR. Atos đã chọn một giải pháp dựa trên điện toán đám mây sẽ được triển khai tại 70 quốc gia.

    Phần mềm này tích hợp hệ thống Quản lý Hồ sơ Nhân viên của tổ chức với mô hình tuyển dụng của HRIS, cho phép vận hành hợp lý và tự động hóa quy trình thư mời làm việc. Các quản lý giờ đây có thể truy cập trực tiếp HRIS và tạo thư mời làm việc chỉ bằng một nút bấm, loại bỏ nhu cầu liên hệ với nhân sự HR để phê duyệt nhân viên mới.

    Công ty năng lượng toàn cầu: Sử dụng HR kỹ thuật số để cải thiện EX

    Một công ty năng lượng toàn cầu nhận thấy sự khác biệt đáng kể giữa số hóa bên ngoài và nội bộ. Việc đào tạo về tuân thủ và phân phối của họ đã lỗi thời và không hiệu quả. Giám đốc Đổi mới và Thay đổi HR tạm thời của công ty đã sử dụng điều này để thay đổi bằng cách đưa gamification vào để giải quyết vấn đề. Một ứng dụng đào tạo đã được phát triển cho phép nhân viên nhận huy hiệu và đạt điểm cao hiển thị với toàn bộ nhân viên.

    Kết quả là, công ty đã thấy tỷ lệ tham gia kiểm tra đạt 100%, và việc đào tạo tuân thủ được hoàn thành trong 3 tháng (giảm từ 9 tháng trước đó).

    KPMG Belgium

    Nghiên cứu tình huống chuyển đổi số HR này tập trung vào preboarding, một bước thường bị bỏ qua nhưng quan trọng hướng tới nhân viên hạnh phúc và gắn kết. KPMG Belgium không có quy trình preboarding – đặc biệt đối với sinh viên mới tốt nghiệp, điều này có thể dẫn đến thời gian tương đối dài từ lúc ký hợp đồng đến ngày làm việc đầu tiên. Vì vậy, họ quyết định sử dụng phần mềm nhập môn tích hợp để giải quyết vấn đề này.

    Quá trình pre-boarding của tổ chức bắt đầu ngay khi ứng viên ký hợp đồng. Ứng dụng gửi cho ứng viên tất cả thông tin thiết yếu họ cần, bao gồm cả thông tin liên hệ của đồng nghiệp. Sau hai năm pre-boarding, KPMG đã thấy:

    • Tỷ lệ kích hoạt ứng dụng đạt 81%
    • Nhân viên mới đánh giá trải nghiệm 4.5/5

    Cách Triển Khai Chiến Lược Số Hóa Nhân Sự

    Mặc dù việc triển khai chiến lược số hóa nhân sự nghe có vẻ tốt trên lý thuyết, nhưng nó có thể gây nản lòng. Dưới đây là một số lưu ý cần chú ý khi triển khai.

    Xác định các quy trình chính

    Bắt đầu với các quy trình nhân sự có tác động cao như tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới, quản lý hiệu suất, và học tập phát triển để tối đa hóa lợi ích của số hóa.

    Thiết lập mục tiêu rõ ràng

    Xác định các mục tiêu cụ thể, đo lường được cho quá trình chuyển đổi số hóa nhân sự, như cải thiện sự gắn kết của nhân viên, tuyển dụng nhanh hơn, hoặc tối ưu hóa quy trình lương.

    Chọn công nghệ phù hợp

    Nghiên cứu và lựa chọn các giải pháp công nghệ nhân sự phù hợp với mục tiêu chiến lược, xem xét các tính năng như truy cập điện toán đám mây, tích hợp và khả năng mở rộng.

    Đảm bảo quyền riêng tư dữ liệu

    Đảm bảo tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu liên quan bằng cách triển khai các biện pháp bảo mật mạnh mẽ cho dữ liệu nhân viên.

    Đánh giá hiệu suất

    Với các mục tiêu và chỉ số được thiết lập trong chiến lược chuyển đổi số, đánh giá một cách nghiêm túc những gì hiệu quả và những gì không. Bạn cũng có thể điều chỉnh kịp thời bằng cách thu thập phản hồi từ nhân viên.

    Kết luận

    Chuyển đổi số nhân sự là một hành trình liên tục thay vì một sự kiện diễn ra một lần. Khi một giải pháp mới được triển khai, việc duy trì sự linh hoạt và phản hồi nhanh với những thay đổi về nhu cầu kinh doanh và đổi mới công nghệ là rất quan trọng. Cam kết cải tiến liên tục này thúc đẩy thành công lâu dài và tạo ra lợi thế cạnh tranh đáng kể.

    Câu hỏi thường gặp

    Sự khác biệt giữa HR truyền thống và HR kỹ thuật số là gì?

    HR kỹ thuật số khác với HR truyền thống ở chỗ nó số hóa các công việc thủ công như lưu trữ hồ sơ, phân tích dữ liệu và trả lời câu hỏi của nhân viên.

    Sự khác biệt giữa HRIS và HCM là gì?

    HCM bao gồm HRIS và các quy trình, hệ thống khác để quản lý và tối ưu hóa nguồn nhân lực. HCM thường bao gồm chức năng của HRIS nhưng cũng có thêm các công cụ và tính năng vượt xa việc quản lý dữ liệu nhân viên.

    Tạo persona nhân viên với Delve AI
    Phân khúc lực lượng lao động để tăng cường sự gắn kết và năng suất của nhân viên

    Related articles

    How to Use Personas for Competitor Analysis

    How to Use Personas for Competitor Analysis

    Performing regular competitor analysis is all about seeing where your company stands, where it could be and to identify opportunities to piggyback on the strategies of competitors.
    What Is an Ideal Customer Profile?

    What Is an Ideal Customer Profile?

    Ideal Customer Profile (ICP) describes someone who would benefit a lot from what you offer and provides you with significant value in exchange. ICP helps you with meaningful conversations and sharper campaigns.
    What Is a Buyer Persona and How to Create One?

    What Is a Buyer Persona?

    A buyer persona represents your ideal customers, helping you make better product and marketing decisions. Learn how to create and use one for your business here.
    View all blog articles ->

    Our products

    Persona Generator

    Generate comprehensive, data-driven customer, user, audience and employee personas automatically with AI-driven software.

    Popular Features

    • First-party + public data sources
    • Automatic segmentation
    • In-depth audience insights
    Digital Twin Software

    Engage virtually with personas and gain insights by asking them anything you'd like to know about your customers, users or employees.

    Popular Features

    • 24/7 availability
    • Access via collaboration tools
    • Team empowerment
    Synthetic Research

    Use AI personas of users and customers, including those hard-to-reach, to run surveys, interviews and market research.

    Popular Features

    • Results in minutes
    • Cost effective
    • Scalable and diverse
    Marketing Advisor

    Transform customer insights into tailored, impactful growth and marketing campaign recommendations across all major channels.

    Popular Features

    • Channel-specific recommendations
    • Data driven marketing ideas
    • Dynamic updates

    Subscribe to Delve AI's newsletters

    Join our community of 41,000+ marketing enthusiasts! Get early access
    to curated content, product updates, and exclusive offers.